IT-Check für kleine Unternehmen: Abläufe und Software in einem Termin

Wann der IT-Check passt

Typische Anlässe: Das Team klagt über doppelte Arbeit, ein Programm soll ersetzt werden, ein neuer Standort oder neue Mitarbeitende kommen dazu, oder es steht die Frage im Raum, ob eine eigene Software sinnvoll wäre. Bevor Geld in Lizenzen oder Entwicklung fließt, zeigt der Check, wo sich ein Eingriff am ehesten lohnt.

Was angesehen wird

So läuft der Termin

Der Check findet bei Ihnen im Betrieb statt und dauert bis zu vier Stunden. Am meisten bringt er, wenn die Personen kurz zeigen, wie sie ihre tägliche Arbeit erledigen: ein Angebot schreiben, einen Auftrag anlegen, eine Rechnung prüfen. Dabei fällt auf, was in keiner Programmliste steht.

Außerhalb von Essen kommen Fahrtzeit und Reisekosten nach Aufwand dazu; beides steht im Angebot. Was über Ihre Systeme und Ihren Betrieb bekannt wird, bleibt vertraulich.

Was Sie vorbereiten können

Eine Liste der Programme mit ihren Verträgen und Laufzeiten, der Name des bisherigen IT-Dienstleisters, falls es einen gibt, und zwei oder drei Abläufe, die Ihnen im Alltag besonders umständlich vorkommen. Je genauer Sie die beschreiben, desto gezielter wird im Termin hingesehen.

Was Sie danach bekommen

Einen kurzen schriftlichen Bericht: was vorhanden ist, wo im Ablauf Zeit verloren geht und welche Schritte empfohlen werden, jeweils mit Begründung. Er nennt auch, wo vorhandene Software mehr leisten könnte, bevor etwas Neues angeschafft wird.

Was davon umgesetzt wird, entscheiden Sie. Für eine genauere Analyse eines Ablaufs, die Wahl einer Lösung oder die Umsetzung erhalten Sie auf Wunsch ein Angebot.

Häufige Fragen